Fertige Protokolle direkt vom Einsatzort.

Ja, 30 Tage lang mit vollem Funktionsumfang. PDFs tragen in dieser Zeit den Vermerk „TESTVERSION“, und für Fotos und Dokumente stehen 200 MB Speicher bereit. Für die Registrierung brauchen Sie Angaben zu Ihrem Betrieb und zu Ihrer Person sowie ein Passwort; eine Kreditkarte oder andere Zahlungsdaten fragen wir nicht ab. Der Test endet ohne Zahlungspflicht und geht nicht automatisch in einen Vertrag über.

Mit der Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse. Nach der Registrierung erhalten Sie einen Link, der 24 Stunden gilt und einmal verwendet werden kann. Erst danach können Sie sich anmelden, und die 30 Tage laufen. Keine E-Mail erhalten? Sehen Sie im Spam- oder Werbe-Ordner nach oder lassen Sie den Link in der Anwendung erneut senden. Unbestätigte Registrierungen werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

Ihr Zugang bleibt lesend erhalten: Sie sehen alle Protokolle und exportieren sie weiter als PDF; neue Eingaben und Uploads sind gesperrt. Mit der Freischaltung, ob Miete oder Kauflizenz, arbeiten Sie mit Ihren bisherigen Zugängen weiter; alle Protokolle aus dem Test bleiben samt Fotos und Dokumenten erhalten. Ohne Freischaltung löschen wir die Daten 90 Tage nach Testende.

Solange Ihr Betrieb nicht freigeschaltet ist, tragen Protokoll- und Angebots-PDFs sowie Druckansichten ein dezentes Wasserzeichen „TESTVERSION“ und eine Fußzeile mit Hinweis auf die Freischaltung; Fotos im PDF erhalten ein kleines Eck-Etikett. Die gespeicherten Fotos selbst, der Datenexport und der Vertrag zur Auftragsverarbeitung bleiben ohne Vermerk. Nach der Freischaltung erzeugen Sie alle PDFs ohne diese Kennzeichnung, auch die Protokolle aus der Testphase.

Ja. Im Keller, im Technikraum oder auf dem Dach arbeiten Sie ohne Netz weiter: Eingaben und Fotos werden auf dem Gerät gespeichert und automatisch übertragen, sobald wieder Verbindung besteht. Auch das PDF lässt sich offline erzeugen. Voraussetzung: Sie haben das Lüftungstool auf dem Gerät vorher einmal mit Verbindung geöffnet und sich angemeldet.

Ja, im Browser auf Handy, Tablet und Laptop, ohne Installation aus einem App-Store. Auf Wunsch legen Sie es wie eine App auf den Startbildschirm. Auf breiten Bildschirmen wie am Laptop erhalten Sie eine eigene Arbeitsfläche mit Seitenleiste, über die Sie jeden Abschnitt mit einem Klick erreichen.

Fotos nehmen Sie direkt mit der Kamera auf oder wählen sie aus der Galerie, bis zu 200 je Bereich; die Anwendung verkleinert sie dabei automatisch. In der Reinigung ordnen Sie Vorher- und Nachher-Fotos der jeweiligen Tätigkeit zu, in der Hygieneinspektion dem Bauteil. Mängel beschreiben Sie kurz und setzen die Priorität: gering, mittel oder hoch. Pläne oder Prüfberichte hängen Sie als Dokument an, etwa PDF, Word oder Excel bis 25 MB je Datei.

Ja. Jeder Mitarbeiter erhält einen eigenen Zugang: Die Betriebsleitung lädt Kollegen per E-Mail ein, jeder vergibt sein Passwort selbst. Alle arbeiten in derselben Projektliste, und bei jedem Protokoll steht, wer zuletzt gespeichert hat. Hat ein Kollege dasselbe Protokoll inzwischen auf einem anderen Gerät gespeichert, fragt die Anwendung beim Speichern nach, statt seinen Stand still zu überschreiben. Offline bearbeitete Protokolle ersetzen beim Übertragen den Stand auf dem Server; den Stand vor der ersten Änderung des Tages holt die Betriebsleitung 30 Tage lang zurück. Neue Kollegen führt beim ersten Öffnen eine kurze Einführung durch die Anwendung.

Mitglieder erfassen und bearbeiten Protokolle und erzeugen PDFs. Admins, also die Betriebsleitung, können zusätzlich Kollegen einladen und entfernen, Rollen vergeben, das Firmenlogo ändern, Protokolle löschen und aus dem Papierkorb zurückholen, frühere Stände wiederherstellen, den Vertrag zur Auftragsverarbeitung abschließen und den Betrieb löschen. Ein Betrieb behält immer mindestens einen Admin.

Aufnahme, Reinigungsprotokoll, Hygieneinspektion und Wartungsbericht, jeweils für Küchenabluft, RLT-Anlagen, Kühltürme und Klimasplit-Geräte. Mehrere Bereiche eines Objekts fassen Sie in einer Aufnahme zusammen. Jedes Protokoll erzeugen Sie per Klick als fertiges PDF mit Ihren Fotos, je nach Art mit Leistungsumfang, Mängeln, Messwerten und Unterschriftsfeldern. Brandschutzklappen führen Sie im Wartungsbericht einzeln mit Kennzeichnung, Auslöseprüfung und Schließzeit, dazu den Termin der nächsten Prüfung.

Nach VDI 2052 für Küchenabluft, VDI 6022 für die Hygiene von RLT-Anlagen und VDI 2047 Blatt 2 für Verdunstungskühlanlagen. Beim Kühlturm unterstützt die Software die Einordnung von Legionellenbefunden nach den Werten der 42. BImSchV (100, 1.000 und 10.000 KBE/100 ml) und nennt die fällige Maßnahme. Bei Klimasplit-Geräten berechnet sie aus Kältemittel und Füllmenge das CO₂-Äquivalent, bei HFKW-Kältemitteln wie R410A oder R32 auch das Prüfintervall nach F-Gase-Verordnung (EU) 2024/573. Für den Sauberkeitsnachweis tragen Sie Messwerte nach DIN EN 15780 ein. Die fachliche Beurteilung bleibt bei Ihnen; die Software erleichtert die Dokumentation.

Ja. In der Kalkulation der Aufnahme erfassen Sie Positionen mit Mitarbeitern, Stunden, Stundensatz und Material, wahlweise in Euro oder Schweizer Franken. Daraus erzeugen Sie ein Angebot als PDF für Ihren Auftraggeber; Stundensätze und interne Notizen stehen darin nicht. Für Ihre eigenen Unterlagen gibt es zusätzlich ein internes PDF mit der vollständigen Kalkulation.

Derzeit nicht. Namen und Datum der Abnahme tragen Sie in der Anwendung ein, und die PDFs von Reinigung, Hygieneinspektion und Wartung enthalten Unterschriftsfelder für Auftraggeber und Ausführende. Unterschrieben wird auf dem Ausdruck; eine Unterschrift mit dem Finger auf dem Bildschirm bietet das Lüftungstool noch nicht.

Ja. Das Regelwerk der Hygieneinspektion ist ein freies Feld mit Vorschlägen je Anlagentyp: ÖNORM für Österreich, SWKI für die Schweiz, VDI für Deutschland. Dort tragen Sie auch Werksnormen oder Vorgaben Ihres Auftraggebers ein. Die Kalkulation rechnet wahlweise in Euro oder Schweizer Franken, den Umsatzsteuersatz im Angebot tragen Sie selbst ein. Fest hinterlegt sind die Prüfwerte der deutschen 42. BImSchV für Legionellenbefunde und, für HFKW-Kältemittel wie R410A oder R32, das Prüfintervall nach der EU-F-Gase-Verordnung.

Ja. Ihr Logo steht im Kopf jedes Protokoll- und Angebots-PDFs, ohne Logo Ihr Firmenname; in der Fußzeile steht der Firmenname auf jeder Seite. Das Logo lädt die Betriebsleitung einmal hoch, als PNG, JPG oder WebP; die Größe passt die Anwendung selbst an. Danach gilt es für alle Mitarbeiter und Protokolle Ihres Betriebs.

Ja. In der Aufnahme kreuzen Sie den Leistungsumfang an; im Aufnahmeblatt steht nur, was angekreuzt ist. Im Reinigungsprotokoll erscheinen nur Leistungen, die Sie mit einem Status oder einer Notiz versehen haben. Die Auswahlliste selbst ist je Anlagentyp vorgegeben. Ob und wie wir sie auf die Leistungen Ihres Betriebs zuschneiden, besprechen wir mit Ihnen; Umfang und Preis nennen wir vorab.

Auf Wunsch richten wir das Lüftungstool auf Ihren Betrieb ein und orientieren uns dabei an Ihrem bisherigen Protokoll. Schicken Sie uns dazu ein leeres Formular oder ein Muster ohne Kundendaten an info@lueftungstool.com. Was möglich ist, wie lange es dauert und was es kostet, klären wir vorab.

Protokolle und Fotos liegen auf einem Server in einem Rechenzentrum in der EU; für das Hosting werden keine Daten in Drittländer übermittelt. An Mail-, Zahlungs- oder Analysedienste geben wir Protokolle und Fotos nicht weiter. Die Verbindung zwischen Ihrem Gerät und dem Server ist verschlüsselt (TLS). Wir sichern die Daten täglich verschlüsselt, bewahren die Sicherungen zusätzlich an einem räumlich getrennten zweiten Ort in der EU auf und prüfen die Wiederherstellung regelmäßig.

Nein. Jeder Betrieb hat einen eigenen, streng getrennten Datenbereich; die Trennung erzwingt der Server bei jeder Anfrage. Ihre Protokolle, Fotos sowie Objekt- und Kundendaten bleiben Ihre Daten, und wir nutzen sie ausschließlich zur Vertragserfüllung. Werbe- oder Analyse-Tracker gibt es in der Anwendung nicht.

Ja. Den AVV nach Art. 28 DSGVO schließt die Betriebsleitung direkt in der Anwendung ab, elektronisch und ohne Unterschrift. Eine Kopie kommt per E-Mail, und das PDF kann die Betriebsleitung jederzeit herunterladen.

Jedes Protokoll erzeugen Sie jederzeit als PDF. Unter „Konto & Daten“ laden Sie zusätzlich alle Protokolldaten als JSON-Datei herunter; Fotos und Dokumente sind darin nicht enthalten, sie rufen Sie in der Anwendung und im PDF des jeweiligen Protokolls ab. Nach Vertragsende bleibt Ihr Zugang 30 Tage lesend, damit Sie alles sichern können. Danach löschen wir sämtliche Daten; Kopien in Datensicherungen laufen anschließend turnusmäßig aus.

Ja, 30 Tage lang. Löschen darf nur die Betriebsleitung, und ein gelöschtes Protokoll wandert samt Fotos und Dokumenten in den Papierkorb. Zusätzlich bewahrt die Anwendung je Protokoll und Tag den Stand vor der ersten Änderung 30 Tage auf. So holt die Betriebsleitung auch einen versehentlich überschriebenen Eintrag zurück.

Die Miete richtet sich nach der Zahl der Nutzer:

• 1 Nutzer119 € / Monat
• bis 3 Nutzer259 € / Monat
• bis 5 Nutzer379 € / Monat
• bis 10 Nutzer579 € / Monat
• bis 15 Nutzer769 € / Monat

Darüber kostet jeder weitere Nutzer 39 € (bis 50 Nutzer) bzw. 32 € (bis 100 Nutzer) im Monat; für mehr als 100 Nutzer erstellen wir ein individuelles Angebot. Bei jährlicher Zahlung sind zwei Monate geschenkt. Vor der Entscheidung testen Sie 30 Tage kostenlos. Alle Preise netto zzgl. USt. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer (§ 14 BGB).

Ja. Bei jährlicher Zahlung im Voraus zahlen Sie 10 Monatsentgelte für 12 Monate, zwei Monate sind also geschenkt. Das gilt für die Miete und für die Wartung einer Kauflizenz; der Kaufpreis selbst bleibt einmalig. Bei einem Nutzer sind das 1.190 € statt 1.428 € Miete im Jahr oder 300 € statt 360 € Wartung. Miete und Wartung haben dann 12 Monate Laufzeit; die Kündigungsfristen stehen unter „Wie kann ich kündigen?“ Die Jahrespreise jeder Stufe zeigt der Abschnitt Preise, wenn Sie dort auf „Jährlich“ umschalten.

Die Software ist in beiden Modellen identisch. Bei der Miete zahlen Sie monatlich oder jährlich; Betrieb, Wartung und Updates sind enthalten. Beim Kauf zahlen Sie einmalig (bei einem Nutzer 2.080 €) und erhalten ein unbefristetes Nutzungsrecht. Dazu kommt die Wartung mit einem Viertel der Miete, bei einem Nutzer 30 € im Monat. Sie ist Voraussetzung der Nutzung, weil die Software auch nach dem Kauf auf unseren Servern läuft. Bei gleichbleibenden Preisen ist der Kauf bei monatlicher Zahlung ab dem 24. Monat günstiger, bei jährlicher Zahlung ab dem 3. Jahr. Beide Modelle beginnen mit demselben kostenlosen 30-Tage-Test; festlegen müssen Sie sich dafür noch nicht.

Betrieb der Server samt Speicherplatz, tägliche verschlüsselte Datensicherungen mit geprüfter Wiederherstellung, Sicherheits- und Funktionsupdates, Überwachung und Störungsbeseitigung sowie Support per E-Mail an info@lueftungstool.com; wir antworten werktags. Planbare Arbeiten kündigen wir mindestens 24 Stunden vorher an; dringende Sicherheitsupdates spielen wir auch ohne Vorankündigung ein. Bei der Miete ist all das im Preis enthalten.

Per E-Mail an info@lueftungstool.com. Die Fristen hängen von der Zahlungsweise ab.

Monatliche Zahlung: Die Miete kündigen Sie mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende, die Wartung einer Kauflizenz mit drei Monaten zum Monatsende.

Miete jährlich: 12 Monate Laufzeit, kündbar mit einem Monat Frist zum Ende des bezahlten Jahres.

Wartung jährlich: 12 Monate Laufzeit, kündbar mit drei Monaten Frist zum Ende des bezahlten Jahres.

Endet die Wartung, ruht die Nutzung der Kauflizenz; das Nutzungsrecht bleibt bestehen und lebt mit einem neuen Wartungsvertrag wieder auf. Ob Miete oder Wartung: Nach dem Vertragsende bleibt Ihr Zugang 30 Tage lesend, damit Sie Ihre Daten sichern; danach löschen wir sie. Eine Rückzahlung des Kaufpreises ist nicht vorgesehen.

Ja. Weitere Kollegen lädt die Betriebsleitung jederzeit selbst ein. Für den Preis zählt die Zahl der eingerichteten Zugänge; jeder Zugang gehört genau einer Person. Übersteigt sie Ihre gebuchte Stufe, passen wir den Vertrag auf die nächsthöhere Stufe an, und zwar ab dem Monat der Überschreitung.

Sie beginnen mit dem kostenlosen 30-Tage-Test, ohne Zahlungsdaten. Miete und Wartung zahlen Sie im Voraus, monatlich oder jährlich; den Kaufpreis zahlen Sie einmalig. Laufende Preise passen wir frühestens zwölf Monate nach Vertragsbeginn und höchstens einmal jährlich an, mit drei Monaten Vorankündigung und Kündigungsrecht.